Filozofia CRM jest naprawdę długi czas, lecz niedawno wykorzystanie CRM stało się jeszcze bardziej stosowane. Wszystko to dzięki bardziej znacznym możliwościom, czyli korzystniejsze technologii i integracji danych. Firmy są zmuszone przeanalizować rozwiązania CRM, aby zostawić przy sobie wiernych klientów, to oznacza, aby przede wszystkim służyć im indywidualnym i najważniejszym potrzebom. Logika jest prosta i niezawodna: firmy skupiają się, by dostarczyć najwyższej jakości usług, są one dopasowane do najbardziej istotnych klientów, kreuje to lojalność, a w konsekwencji bardziej znaczne przychody. Dostępnych jest naprawdę dużo różnych programów CRM (więcej informacji na stronie www: oprogramowanie do zarządzania) – od dość prostych i bezpłatnych po zaawansowane i płatne. Najbardziej nowoczesne programy do CRM powinny przede wszystkim tworzyć scenariusze zwielokrotnienia przychodów i sprzedaży, co daje efekty w dłuższej perspektywie, a także ważne jest jednocześnie nawiązywanie i poprawianie relacji handlowych. Dodatkowo, dobry CRM powinien dosyć mocno poprawiać obsługę klienta, co znaczy profilowanie klientów, którzy przekładają się na odpowiedni marketing docelowy, musi również być lepszy dział informacji pomagający podejmować najważniejsze decyzje.
Te wszystkie zalety poprawiają relację z klientami, co owocuje nowymi kontraktami i większymi dochodami. System pomaga również w lepszych relacjach z dotychczasowymi klientami, gdyż świetnie definiuje ich potrzeby, dzięki czemu otrzymujemy informację zwrotną o kluczowych sprawach niezbędnych w odpowiednich relacjach.