W jednostce organizacyjnej, w której są przetwarzane są informacje niejawne, za osłonę tych informacji, a w szczególności za zorganizowanie oraz zapewnienie działania owej osłony odpowiada najczęściej Kierownik Jednostki Organizacyjnej.

Eee PC T91MT

Autor: Asus
Źródło: Asus
Kierownikowi bezpośrednio podlega zatrudniony przez niego Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za zapewnienie egzekwowania przepisów o ochronie informacji niejawnych. Ochrona informacji niejawnych regulowana jest odpowiednimi przepisami. Szkolenie dla w/w Pełnomocników powinno być powtarzane co najmniej raz na pięć lat.

Towar na półce sklepowej

Autor: C x 2
Źródło: http://www.flickr.com
Posada Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych nie musi być osobnym stanowiskiem w przedsiębiorstwie, może się ono łączyć z innymi obowiązkami, w szczególności w firmach gdzie niejawnych dokumentów przetwarza się niedużą ilość. Zgodnie z art. 15 ustęp 4 przepisu nadzorca jednostki organizacyjnej może powierzyć pełnomocnikowi ochrony realizowanie innych zadań, o ile ich realizacja nie naruszy prawidłowego realizowania obowiązków pełnomocnika ochrony. Co więcej Art. 14 ust. 2 ustawy nie podkreśla wyraźnie, jaki rodzaj umów jest dopuszczalny, a który typ umów będzie wyłączony w prawnym stosunku łączącym Kierownika z podległym mu Pełnomocnikiem ochrony. Zgodnie z przepisem zatrudnieniem jest też odpowiednio powołanie lub wyznaczenie. A więc nie istnieją ustawowe formalne wymogi, ograniczające Kierownika w doborze formy zatrudnienia osób na stanowisku Pełnomocnika ochrony albo jego zastępcy.

Ponadto należy zauważyć, iż w Ustawie nie istnieją przeciwwskazania do realizowania zadań Pełnomocnika ochrony równolegle w kilku organizacyjnych jednostkach.