W przedsiębiorstwach, w których liczby składników majątku stałego i wyposażenia są duże, nietrudno sobie wyobrazić poziom operacji oraz poziom wymaganego zaangażowania personelu odpowiedzialnego za rządzenie tym wyposażeniem. Wystarczy nadmienić o inwentaryzacji która niekiedy trwa całymi tygodniami. Niezależnie od liczby składników majątku trwałego każdy pragnąłby, ażeby jego spis z natury, zrealizowany był w ciągu jednego dnia, a przemieszczenie sprzętu między pracownikami obywało się bez konieczności wypełniania pism papierowych w obecności odpowiednich służb narzędziowni.

Oprogramowanie do inwentaryzacji stworzono w taki sposób, by szybko i skutecznie poradzić sobie z tym zagadnieniem, por. Mercomp. Inwentaryzacja wyposażenia polega na spisaniu jakichkolwiek rzeczowych i finansowych elementów majątkowych, podanie ich faktycznego stanu i możliwe umotywowanie różnic jakie odnotowano pomiędzy stanem jaki określono w czasie remanentu, a stanem jaki powstaje z ewidencji rachunkowej.

ewidencja

Autor: kate hiscock
Źródło: http://www.flickr.com

Ewidencjonowanie wyposażenia dotąd nie było proste. Dla uproszczenia administrowania wyposażeniem firmy i prostego kontrolowania jej poziomu zaistniało nowoczesne rozstrzygnięcie, ewidencja i inwentaryzacja, z najważniejszymi działaniami, oraz prostym interfejsem, doczytaj http://www.ewidencjamajatku.pl/funkcjonalnosc/inwentaryzacja.Sprawne oprogramowanie i wskazanie środków trwałych, surowców, towarów, sprzętu, przyrządów i wyposażenia kodem kreskowym niesłychanie skraca żmudny spis z natury, sporządzanie i uzgadnianie stanów.

Ewidencja online mieści listę wyposażenia w dyspozycji użytkownika, informacje o lokalizacji poszczególnych elementów majątku, a również dane dotyczące ludzi, którym to oprzyrządowanie zostało zlecone. Rejestr w chmurze daje sposobność prędkiego umiejscowienia poszukiwanego wyposażenia i pracownika, który jest za niego odpowiedzialny. Do danych można dotrzeć z dowolnego miejsca i w każdym czasie przez tablet, aparat telefoniczny czy też komputer. Tego rodzaju inwentaryzacja w dużej mierze ułatwia pracę ludziom odpowiedzialnym za doroczne rozliczenie wyposażenia. Używanie takiego programu to oszczędność czasu i zmniejszenie pomyłek.