Wiosna dla wszystkich jest porą roku, który kojarzy się z porządkami

Podobnie sprawa ma się z dokumentami. Wśród nieprzydatnych dokumentów są także druki z informacjami o konkretnych danych dotyczących transakcji bankowych, dokumenty księgowe ale i dokumenty zawierające własnoręczne podpisy.


Część niepotrzebnej dokumentacji zawiera także dane kontrahentów, dla przykładu nazwy i dane teleadresowe klientów lub listę płac pracowników. Ewentualne straty i konsekwencje, które mogą wyniknąć z przejęcia tych informacji przez niepożądane do tego osoby są bardzo duże. Odpowiednie niszczenie niepotrzebnej dokumentacji normalizuje odpowiednia ustawa.


http://happytree.com.pl/
Autor: Ha1000
Źródło: http://www.flickr.com


Po upływie właściwego okresu posiadania dokumentacji niejawnych przekazane są one do zniszczenia. Nie chcemy, by niejawne informacje wpadły w niepożądane ręce. Trzeba też mieć na uwadze, że ich nieodpowiednie zniszczenie ma prawo pociągnąć za sobą negatywne implikacje prawne ale również ekonomiczne (http://happytree.com.pl/odbior-elektrosmieci.html). Dokumenty z różnymi danymi, wyciągi finansowe oraz faktury trzeba bowiem zniszczyć w skuteczny sposób by nikt nie mógł ich w przyszłości wykorzystać. Niszczenie dokumentów niejawnych samodzielne firmy i urzędy mogą przeprowadzić we własnym zakresie. Nie potrzeba bowiem na to zezwolenia . Istnieje także sposobność skorzystania z oferty firmy, specjalizującej się w fachowym usuwaniu różnego rodzaju dokumentów (www.happytree.com.pl/archiwizacja-dokumentow.html).




Wskazane natomiast jest systematyczne niszczenie dokumentów firmy, przeważnie w pierwszym kwartale każdego roku kalendarzowego. Niemal w każdym mieście natkniemy się na co najmniej kilka zakładów, w których ofercie jest niszczenie dokumentów Gdańsk jak i inne miasta w Polsce nie są tu wyjątkiem.